WEBVTT - generated by Medienportal Hochschule Merseburg 1 00:00:00.000 --> 00:00:03.120 Sie haben Ihren Studienplatz an der Hochschule Merseburg angenommen 2 00:00:03.200 --> 00:00:05.080 und sich immatrikuliert? 3 00:00:05.080 --> 00:00:05.920 Hier zeigen wir Ihnen 4 00:00:05.920 --> 00:00:09.120 die nächsten wichtigen Schritte für einen erfolgreichen Studienstart. 5 00:00:09.960 --> 00:00:14.600 Wenn die Immatrikulation vollzogen wurde, erhält man vom Studierendensekretariat 6 00:00:14.600 --> 00:00:17.600 eine Email mit den nächsten wichtigen Schritten. 7 00:00:17.720 --> 00:00:20.720 Um die IT Systeme der Hochschule Merseburg nutzen zu können, 8 00:00:21.160 --> 00:00:24.800 müssen Sie als erstes Ihre Nutzerdaten abrufen. 9 00:00:25.400 --> 00:00:27.440 Dafür benötigen Sie Ihre persönliche 10 00:00:27.440 --> 00:00:30.560 Matrikelnummer, die in der Immatrikulationsbescheinigung steht. 11 00:00:31.200 --> 00:00:33.880 Sie ist für das ganze Studium gültig. 12 00:00:33.880 --> 00:00:36.800 Gehen Sie nun auf die Startseite des Homeportals. 13 00:00:36.800 --> 00:00:41.000 Dort klicken Sie auf Nutzerdaten abrufen und geben Ihre Bewerbernummer, 14 00:00:41.160 --> 00:00:44.560 Ihre Matrikelnummer und als Passwort Ihr Geburtsdatum an. 15 00:00:45.640 --> 00:00:47.800 Wenn die Immatrikulation erst kürzlich erfolgt 16 00:00:47.800 --> 00:00:51.160 ist, kann es sein, dass die Nutzerdaten noch nicht abgerufen werden können. 17 00:00:51.720 --> 00:00:55.040 In diesem Fall probieren Sie es einfach ein paar Tage später noch einmal. 18 00:00:56.200 --> 00:00:56.520 Wenn der 19 00:00:56.520 --> 00:00:59.680 Abruf der Daten erfolgreich war, wird Ihnen ein Dokument 20 00:00:59.680 --> 00:01:02.000 mit Ihren Daten und Ihrem Initialpasswort angezeigt. 21 00:01:03.000 --> 00:01:06.000 Drucken Sie sich dieses Dokument aus und bewahren Sie es sicher auf. 22 00:01:07.000 --> 00:01:10.000 Falls Sie es digital als PDF speichern wollen. 23 00:01:10.000 --> 00:01:13.000 Das geht über die Druckfunktion als PDF drucken. 24 00:01:13.000 --> 00:01:16.000 Sorgen Sie bitte für eine sichere Verwahrung der Datei. 25 00:01:17.000 --> 00:01:21.000 Achtung Das Abrufen der Nutzerdaten kann man nach dem ersten Versuch 26 00:01:21.000 --> 00:01:24.000 nur noch zwei Mal innerhalb von 14 Tagen wiederholen. 27 00:01:25.000 --> 00:01:27.000 Was sind nun die nächsten Schritte? 28 00:01:27.000 --> 00:01:30.000 Bitte ändern Sie das Initial Passwort sofort nach Erhalt. 29 00:01:31.000 --> 00:01:33.000 Gehen Sie dazu ins Passwortportal 30 00:01:33.000 --> 00:01:36.000 und vergeben Sie sich ein eigenes sicheres Passwort. 31 00:01:36.000 --> 00:01:39.000 Die Portale der Hochschule Merseburg sind mit einer Zwei Faktor 32 00:01:39.000 --> 00:01:41.000 Authentifizierung geschützt. 33 00:01:41.000 --> 00:01:45.000 Ein Login ist also nur mit der Eingabe von zwei Sicherheitsfaktoren möglich. 34 00:01:46.000 --> 00:01:49.000 Nach der Änderung des Initial Passworts 35 00:01:49.000 --> 00:01:51.000 sollten Sie deshalb sofort den zweiten Faktor einrichten. 36 00:01:52.000 --> 00:01:55.000 In Ihrem studentischen E Mail Account, der unverzichtbar 37 00:01:55.000 --> 00:01:58.000 für Ihre Kommunikation mit Lehrenden und Verwaltung der Hochschule ist, 38 00:01:59.000 --> 00:02:02.000 werden die Emails nach 90 Tagen gelöscht. 39 00:02:02.000 --> 00:02:05.000 Diese Einstellung können Sie im E Mail Konto im Webmail ändern. 40 00:02:05.000 --> 00:02:08.000 Dort können Sie auch eine Weiterleitung Ihrer Emails 41 00:02:08.000 --> 00:02:11.000 an eine private Adresse einrichten. 42 00:02:13.000 --> 00:02:14.000 Der Reihe nach. 43 00:02:14.000 --> 00:02:17.000 Erstens, das Passwort im Passwortportal ändern. 44 00:02:18.000 --> 00:02:20.000 Geben Sie im Passwort Portal Ihren Nutzernamen 45 00:02:20.000 --> 00:02:22.000 und Ihr altes Passwort ein. 46 00:02:22.000 --> 00:02:25.000 Dann vergeben Sie sich ein neues Passwort. 47 00:02:25.000 --> 00:02:30.000 Wiederholen Dieses und klicken anschließend auf Passwort ändern. 48 00:02:30.000 --> 00:02:34.000 Zweitens den zweiten Sicherheitsfaktor einrichten. 49 00:02:34.000 --> 00:02:37.000 Gehen Sie auf das zwei Faktor Portal. 50 00:02:37.000 --> 00:02:40.000 2fa-hs-merseburg.de 51 00:02:41.000 --> 00:02:44.000 Dort melden Sie sich mit Ihrem Nutzernamen und Ihrem neuen Passwort an. 52 00:02:45.000 --> 00:02:47.000 Anschließend geben Sie den Einmalcode 53 00:02:47.000 --> 00:02:50.000 auch Token oder OTP Wert genannt ein. 54 00:02:51.000 --> 00:02:55.000 Dieser Einmalcode steht ebenfalls in dem Dokument, das Sie bei Abruf Ihrer 55 00:02:55.000 --> 00:02:56.000 Nutzerdaten erhalten haben. 56 00:02:58.000 --> 00:03:01.000 Sie sind nun im zweiten Faktor Portal, 57 00:03:01.000 --> 00:03:04.000 in dem Sie Ihren Token zur Authentifizierung erstellen können. 58 00:03:04.000 --> 00:03:07.000 Gehen Sie hierfür Links auf Token ausrollen. 59 00:03:09.000 --> 00:03:11.000 Hier haben Sie zwei Möglichkeiten zur Auswahl. 60 00:03:11.000 --> 00:03:13.000 Variante eins 61 00:03:13.000 --> 00:03:16.000 Sie können ein zeitbasiertes Einmalpasswort verwenden, 62 00:03:16.000 --> 00:03:19.000 das mit einer Handyapp verwendet werden kann. 63 00:03:19.000 --> 00:03:22.000 Wählen Sie dafür TOTP aus. 64 00:03:22.000 --> 00:03:25.000 Das untenstehende Beschreibungsfeld ist nur für Sie. 65 00:03:25.000 --> 00:03:27.000 Sie können es beliebig beschriften. 66 00:03:27.000 --> 00:03:29.000 Sie können das Feld aber auch leer lassen. 67 00:03:29.000 --> 00:03:32.000 Klicken Sie auf Token ausrollen. 68 00:03:32.000 --> 00:03:34.000 Nun erhalten Sie einen QR Code. 69 00:03:34.000 --> 00:03:38.000 Diesen scannen Sie mithilfe der App nicht mit Ihrer Kamera. 70 00:03:39.000 --> 00:03:41.000 Als App empfehlen wir das Verwenden von 71 00:03:41.000 --> 00:03:44.000 Privacy ID Authentikator oder Google Authentikator. 72 00:03:45.000 --> 00:03:50.000 Haben Sie die App installiert, öffnen Sie diese und tippen Sie auf das 73 00:03:50.000 --> 00:03:51.000 kreuzähnliches Symbol unten. 74 00:03:51.000 --> 00:03:54.000 Scannen Sie nun mit der App den QR Code. 75 00:03:54.000 --> 00:03:57.000 Es wird sofort ein OTP Wert ausgegeben. 76 00:03:57.000 --> 00:04:00.000 Dieser ändert sich nach Ablauf von 30 Sekunden. 77 00:04:00.000 --> 00:04:03.000 Das ist rechts neben dem sechs stelligen Code erkennbar. 78 00:04:04.000 --> 00:04:05.000 Geben Sie 79 00:04:05.000 --> 00:04:08.000 nun den gültigen OTP Wert des neuen Tokens aus der App 80 00:04:08.000 --> 00:04:11.000 hier ein. Klicken Sie auf Verifizieren. 81 00:04:11.000 --> 00:04:14.000 Der Token wurde nun erfolgreich ausgerollt. 82 00:04:14.000 --> 00:04:18.000 Wichtig ist, dass Sie sofort den Token ausrollen und den QR Code Scannen. 83 00:04:19.000 --> 00:04:21.000 Haben Sie einmal das Fenster verlassen, 84 00:04:21.000 --> 00:04:24.000 kann Ihnen der QR Code nicht noch einmal angezeigt werden 85 00:04:24.000 --> 00:04:27.000 und Sie müssen einen neuen Token ausrollen. 86 00:04:27.000 --> 00:04:31.000 Jedes Mal, wenn Sie sich in das Home Portal oder andere Hochschul IT Systeme 87 00:04:31.000 --> 00:04:35.000 einloggen, können Sie sich nun ein einmal Passwort mit der App generieren. 88 00:04:36.000 --> 00:04:40.000 Variante zwei Alternativ zur Nutzung der Handy App 89 00:04:40.000 --> 00:04:43.000 können Sie auch eine Papierliste erstellen und ausdrucken. 90 00:04:43.000 --> 00:04:47.000 Wählen Sie dafür PPR aus und klicken Sie auf Token ausrollen. 91 00:04:48.000 --> 00:04:51.000 Nun wird die Papierliste mit den TANs ausgegeben. 92 00:04:51.000 --> 00:04:54.000 Sie können diese Liste nun ausdrucken. 93 00:04:54.000 --> 00:04:57.000 Sollten Sie die Liste nicht sehen und ausdrucken können, 94 00:04:57.000 --> 00:04:59.000 kann das an Ihren Browsereinstellungen liegen. 95 00:04:59.000 --> 00:05:02.000 Verwenden Sie im Idealfall Firefox oder Edge 96 00:05:02.000 --> 00:05:05.000 und nehmen Sie eventuell Änderungen in den Pop Up Einstellungen vor. 97 00:05:06.000 --> 00:05:07.000 Achtung 98 00:05:07.000 --> 00:05:11.000 Das Ausdrucken der Liste funktioniert nur in diesem Moment, 99 00:05:11.000 --> 00:05:15.000 nach dem Ausrollen des Tokens. Loggen Sie sich aus und erneut wieder ein 100 00:05:15.000 --> 00:05:18.000 sehen Sie die Liste nicht mehr und können Sie auch nicht ausdrucken. 101 00:05:19.000 --> 00:05:22.000 Sollten Sie im Moment der Erstellung der Papierliste keinen Drucker 102 00:05:22.000 --> 00:05:26.000 zur Verfügung haben, wählen Sie als PDF Speichern aus 103 00:05:26.000 --> 00:05:29.000 und speichern Sie sich die Liste bis Sie sie ausdrucken können, ab. 104 00:05:30.000 --> 00:05:33.000 Löschen Sie danach die PDF Datei wieder. 105 00:05:33.000 --> 00:05:35.000 Bewahren Sie die Liste sicher auf. 106 00:05:35.000 --> 00:05:37.000 Nutzen Sie die Codes nacheinander. 107 00:05:37.000 --> 00:05:41.000 Starten Sie bei null und streichen Sie die verwendeten Codes durch. 108 00:05:42.000 --> 00:05:46.000 Erstellen Sie rechtzeitig vor Verbrauch der 80 Codes eine neue Liste. 109 00:05:46.000 --> 00:05:48.000 Gehen Sie dafür erneut auf 110 00:05:48.000 --> 00:05:51.000 2fa.hs-merseburg.de 111 00:05:51.000 --> 00:05:56.000 Verwenden Sie eine TAN aus Ihrer aktuellen Liste und rollen einen neuen Token aus. 112 00:05:57.000 --> 00:06:00.000 Speichern Sie bzw drucken Sie sich die neue Liste aus 113 00:06:01.000 --> 00:06:03.000 und verwenden Sie diese ab jetzt. 114 00:06:03.000 --> 00:06:05.000 Sie können hier auch die alte Liste löschen. 115 00:06:05.000 --> 00:06:08.000 Gehen Sie dafür links auf alle Token. 116 00:06:08.000 --> 00:06:11.000 Wählen Sie die alte Liste aus und löschen Sie diese. 117 00:06:12.000 --> 00:06:14.000 Haben Sie die Papierliste verloren, 118 00:06:14.000 --> 00:06:17.000 müssen Sie sich einen neuen Token in zwei Faktorportal ausrollen. 119 00:06:18.000 --> 00:06:23.000 Bei Problemen oder Fragen zur Zwei-Faktor-Authentifizierung 120 00:06:24.000 --> 00:06:28.000 wenden Sie sich an die IT-Betreuer ihres Fachbereiches. 121 00:06:29.000 --> 00:06:31.000 Nun haben Sie Zugang zur Hochschul IT.